اینویس (Invoice) چیست؟ + انواع اینویس (صورتحساب)(سیاهه تجاری)

اگر قصد تجارت قانونی (چه صادرات و چه واردات) را داشته باشید و یا با بازرگانی بین‌المللی سر و کار داشته باشید کلمه اینویس (Commercial Invoice) یا همان فاکتور یا سیاهه تجاری خرید به گوشتان خورده است. ما در فریت بار قصد داریم مفهوم اینویس را برای شما شرح بدیم تا اطلاعات کاملی از این واژه‌ی پرتکرار دنیای تجارت داشته باشید.

اینویس (Commercial Invoice) یا سیاهه تجاری یک نوع صورتحساب مهم در تشریفات گمرکی است که هر ترخیص کار و  بازرگانی با آن سر و کار دارد و از اسنادی مهم در فرایند گمرکی محسوب می‌شود. این سند طبق گفته قانون باید در عملیات تشریفات گمرکی صادرات توسط فروشنده کالا تهیه شود و به نام خریدار زده شود. فروشنده پس از تهیه این داکیومنت باید آن را به امضاء و تایید شخص مسئول این امر در شرکت خود برساند تا صحت اطلاعات مندرج در اینویس را ضمانت کند. و سپس اینویس را برای گمرک ارسال کند.

همانطور که فروشنده در مرحله تشریفات صادرات محموله، اینویس (Invoice) را به گمرک تحویل می‌دهد، خریدار نیز باید این سند را در هنگام ترخیص در مقصد به گمرک کشور دوم جهت برسی و تأیید رائه نماید.

لازم به ذکر است که بهمراه اینویس ارائه سندی به نام پکینگ لیست الزامیست و در کنار اینویس از اسناد مورد نیاز و الزامی جهت حمل و نقل بین‌المللی کالا می‌باشد و ما در آینده طی مقاله‌ای جداگانه درباره‌ی آن بحث خواهیم کرد.

خب همانطور که تا اینجا اهمیت سیاهه تجاری خرید مشخص شده است اما شکل این سند چجوری است؟ حاوی چه اطلاعاتی است؟
خوب یا بد سند اینویس یا سیاهه تجاری قالب مشخصی ندارد و ساختار آن به سلیقه و تشخیص تهیه کننده آن واگذار شده است. اما در محتوی اینگونه نیست و اینویس حتما باید دربرگیرنده اطلاعات مورد نیاز بر روی کاغذی مارک دار بهمراه تاریخ صدور باشد.

ما در ادامه این مطلب ضمن ارائه یک قالب پیشنهادی و استاندارد اطلاعات مورد نیاز و الزامی ای را هم که یک اینویس استاندارد باید داشته باشد را نیز خدمت شما عزیزان ارائه می‌کنیم.

1. Invoice Date - تاریخ سیاهه تجاری : در این ردیف باید تاریخ صدور اینویس ذکر شود.
2. Invoice No - شماره ساهه تجاری : سیاهه تجاری حتما باید دارای شماره مشخص (شماره مسلسل) باشد که در این ردیف آورده شود.
3. shipper (seller) - فرستنده (فروشنده) : منظور شرکتی است که محصول یا خدمات را به منظور فروش به خریدار تولید و یا تهیه کرده است در این ردیف میبایست نام کامل شرکت، آدرس پستی و تلفن شرکت فروشنده ذکر شود.
4. consignee (Buyer) گیرنده (خریدار) : شرکتی که محصول یا خدمات را از شرکت فروشنده خریداری کرده است و اینجا لازم است نام کامل شرکت، آدرس پستی و تلفن شرکت فروشنده ذکر شود.
5. Total price (Currency) - قیمت کل کالا (محصول یا خدمات)
6. Unit Price (Currency) - قیمت واحد کالا (محصول یا خدمات)
7. Quantity - تعداد کالا (محصول یا خدمات)
8. HS Code بهتر است اگر سیاهه تجاری را برای محصول و یا کالاهایی تنظیم می‌کنیم که قصد صادرات آن ها را داریم، کد تعرفه گمرکی یا HS Code آن را نیز جهت رعایت اصول تجارت بین المللی در اینویس  خرید ذکر کنید.
9. Description - شرح مشخص و واضح از کالا و خدمات ارائه شده.
10. No - ردیف کالا ها و خدمات ارائه شده.

باید به این نکته دقت داشته باشیم که مشخص نمودن واحد ارزی در تهیه سیاهه تجاری (Commercial Invoice) الزامیست، همچنین سیاهه تجاری و لیست عدل بندی (اینویس و پکینگ لیست) می بایست در سربرگ شرکت فرستنده تهیه و حتما توسط شخص مجاز در شرکت امضا و ممهور گردد.

نکته مهم: مشخص کردن واحد ارزی در تنظیم اینویس از موارد الزامی است،و سیاهه تجاری حتما باید توسط شخص مجاز در شرکت صادرکننده تهیه و ممهور و امضاء شود(در سربرگ رسمی شرکت فروشنده)

تاریخچه حمل و نقل هوایی

اولین پرواز

  اولین پرواز باربری هوایی (cargo)  در 7 نوامبر 1910 در ایالات متحده آمریکا، بین دیتون و کلمبوس ، در اوهایو انجام شد. که خلبان «فیلیپ اروین پارملی» یک هواپیمای رایت مدل B را به فاصله 65 مایل (105 کیلومتر) که باری شامل یک پکیج 200 پوندی از ابریشم را که برای افتتاح یک فروشگاه بود را خلبانی کرد. در همان سال روزنامه ای از «برادران رایت» نقل کرد که این پرواز باربری فاصله بین دیتون و کلمبوس را در 66 دقیقه طی کرده است، اما این پرواز به طور رسمی در 57 دقیقه ثبت شده بود، که در آن زمان رکورد جهانی را از آن خود کرد.

اولین پرواز رسمی پست هوایی در جهان نیز در تاریخ 18 فوریه 1911 در نمایشگاهی بزرگ در استانهای آگار و اوود در هند بریتانیا صورت گرفت . برگزار کننده نمایشگاه هوانوردی، «والتر وینگهام» ،از ژنرال ژاندارمری در هند برای تأمین خدمات پست هوایی به منظور تولید تبلیغات برای نمایشگاه و جمع آوری پول برای خیریه مجوز پرواز را گرفت. این اولین پرواز پست هوایی بود که توسط «هنری پیکه» انجام شد، به این ترتیب 6.500 نامه در فاصله 13 کیلومتری (8.1 مایل) از الله آباد تا ناینی - نزدیک ترین ایستگاه خط بمبئی-کلکته به نمایشگاه به پرواز درآمد. هواپیمایی که مورد استفاده قرار گرفته بود یک هواپیمای بیسیم Humber-Sommer با قدرت حدود پنجاه اسب بخار بود (37 کیلو وات) و طی 30 دقیقه ارسال هوایی نامه ها را انجام داد.

نخستین سرویس ارسال پست هوایی در بریتانیا در روز 9 سپتامبر 1911 در انگلستان در حومه لندن هاندون و اداره پست Postmaster General در ویندزور-Berkshire بود. این بخشی از مراسم جشن قهرمانی «شاه جورج پنجم» بود که با پیشنهاد آقای(sir) «والتر وینگهام» که بر آزمایش موفقیت آمیز پرواز پست هوایی در هند نظارت داشت صورت گرفت. این سرویس برای مدت کمتر از یک ماه اجرا شد و 35 بسته پستی را با 16 پرواز به مقصد رساند.

در اوایل دهه 20، حمل و نقل هوایی به سرعت افزایش  پیدا کرد، زیرا کارفرمایان و صاحبان صنایع دریافتند که هواپیما می تواند محموله‌های باارزش و کم حجم را بسیار سریع تر از قطار و کشتی حمل کند.

اولین پرواز برنامه ریزی شده برای فریت بار از مبدأ لندن به مقصد پاریس در سال 1919 تنها یک مسافر داشت اما محموله چرم را برای تولید کننده کفش و مواد غذایی برای یک رستوران در فرانسه را با خود حمل می‌کرد. همچنین نسخه اصلی فیلم های سینمایی نیز از ابتدا حمل و نقل هوایی از محموله های همیشگی این صنعت بودند، نسخه‌ی اصلی فیلم ها با هواپیما به مراکز کپی برداری می‌رفت و سپس برای پخش در سینماهای اروپا فرستاده می‌شد.